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展會馬上又要來了，各位外貿(mào)朋友們是不是摩拳擦掌，正緊鑼密鼓的搜集產(chǎn)品，準(zhǔn)備報(bào)價(jià)單呢？對于各位朋友來說，展會是有效獲取客戶及訂單的重要渠道。但是很多朋友到展會后，會發(fā)現(xiàn)有些東西遺漏了，或者是前期準(zhǔn)備工作還不夠充分從而報(bào)價(jià)時(shí)手忙腳亂，展會如從重要，外貿(mào)人該從哪方面著手以確保萬無一失呢？在我看來，以下幾點(diǎn)非常重要：
產(chǎn)品選擇產(chǎn)品選擇自然是參加展會中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果選品不夠好，類目不夠豐富，自然不能吸引客戶。選品時(shí)，每個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量，包裝都要仔細(xì)檢查，如果帶去參展的產(chǎn)品有瑕疵，老外會認(rèn)為我們產(chǎn)品質(zhì)量不行，自然不會有下一步的溝通了 。另外包裝也需要干凈整潔，吸引眼球，可以選擇不同的包裝方式，或者當(dāng)下流行的包裝，畢竟在老外的眼里，產(chǎn)品都是差不多的，更讓他們青睞的則是新穎獨(dú)特而又富有檔次的包裝。報(bào)價(jià)單準(zhǔn)備產(chǎn)品選擇好后，接下來就是準(zhǔn)備好報(bào)價(jià)單了。可能有些朋友會說，何不能到展會上客人詢問具體哪款了再報(bào)價(jià)不是更簡單？話是沒有錯(cuò)，如果來攤位上的客戶只有一兩個(gè)，你可能還有時(shí)間去劈里啪啦按計(jì)算器，如果算錯(cuò)了還要重新算，不是耽誤時(shí)間？萬一到哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)上老外一下很多都過來詢價(jià)，這樣你可就沒有多的時(shí)間去一個(gè)個(gè)算了。所以常規(guī)的款式，包裝還是提前整理好報(bào)價(jià)單，當(dāng)然人民幣價(jià)格和美金價(jià)格都要算好的，方便及時(shí)查詢，當(dāng)然你的價(jià)格千萬別被老外看到了，有些老外還是很精的，你報(bào)價(jià)時(shí)候萬一他趁你不注意會去偷瞄下（畢竟有些老外海拔還是蠻高滴），萬一看到了人民幣價(jià)格，那美金價(jià)格他自己 都能核算出來，如果你報(bào)的高了，他自然會砍價(jià)。價(jià)格單建議寫在本上，對應(yīng)的貨號等都寫清楚，當(dāng)然有些朋友把價(jià)格寫在便利貼上，置于產(chǎn)品后面，這樣也是可以的，不用去翻本子。當(dāng)然這樣也有缺陷，畢竟在展會上參觀的不一定都是客戶，萬一他們是你的同行呢，如果看到了你產(chǎn)品背后的價(jià)格，說不定會降價(jià)挖走你的客戶了。其他物品的準(zhǔn)備除了產(chǎn)品及報(bào)價(jià)單最為重要外，其他的一些也要準(zhǔn)備充分。筆記本，筆，尺子（卷尺或者有些要用到的游標(biāo)卡尺），計(jì)算器，名片，訂書機(jī)，樣本目錄，剪刀（剪取小樣），便利貼，透明膠帶（大號的），袋子（方便客戶帶走樣品），關(guān)于袋子，其實(shí)如果公司有條件，袋子上可以印上公司主營產(chǎn)品，郵箱，及聯(lián)系人電話，一般老外如果覺得東西重了可能會丟掉樣本冊，但是袋子對他們來說還是有用的。其他的要帶的就要根據(jù)自己公司的產(chǎn)品范圍了。除了以上這些，還可以準(zhǔn)備些小禮品之類的，比如有些歐美客戶喜歡西湖龍井，提前泡幾杯放在桌上，有些客戶看到后說不定被茶吸引，喝茶放松的同時(shí)，你也不要放棄這個(gè)機(jī)會，趁此機(jī)會把產(chǎn)品目錄給客戶看看，一邊喝茶，一邊翻目錄，豈不是悠哉？當(dāng)然有些客戶可能會說聲謝謝禮貌的走掉，但是萬一有客戶挑中哪款讓你報(bào)價(jià)，機(jī)會不是來了么?其他小禮品如糖果（最好備點(diǎn)軟糖），咖啡，巧克力等都可以多準(zhǔn)備些，即使有些老外對產(chǎn)品不感興趣，但是只要有人來，人流量上來了，其他老外說不定心里會想這個(gè)攤位為何人如此多，難道是產(chǎn)品很受歡迎？蜂擁而上，這時(shí)候的你說不定就開始一邊忙碌一邊心里美滋滋的了。邀請客戶參加展會展會前比較重要的一項(xiàng)工作就是發(fā)邀請函。不管是已經(jīng)在合作中的客戶，詢過價(jià)的客戶還是網(wǎng)上找到的陌生郵箱，只要有郵箱地址，邀請函盡量都發(fā)出去。老客戶來到展會可以加深下印象，鞏固合作，其他的未合作過的客戶來到展會上，看到了你公司的實(shí)力，增加了信任，說不定也轉(zhuǎn)換成潛在客戶了。邀請函可以寫正文，也可以制作成一張圖片。這里可以給大家參考如下：Dear All(可具體到人名），Please note that we will attend the HK Gift Fair from April 20th-23th with booth number ***,there are some new items avaliable together with innovative packing for review.
I'm sure your coming will be worthwhile and hope to meet you there!
Thanks&Best regars
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以上內(nèi)容比較簡單，因?yàn)橐话愕难埡绻L客戶可能不會去看，但是里面有寫到新產(chǎn)品及新包裝，這點(diǎn)是很吸引客戶的，一般的客戶都想尋找或者做其他客戶沒有的東西。對新事物從來都不會拒之門外。當(dāng)然如果你附上展會地址或者展會路線最好不過了，因?yàn)榭蛻羧绻谝淮蝸砗芸赡苷也坏椒较颍绻@些都為他考慮了，那么客戶來展會上的意向不是更大了么？