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會議活動是傳統(tǒng)領域一個非常重的活兒，這當中涉及了場地選擇、行程路線、場景布置、活動流程等線下工作，甚至還將涉及酒店、景區(qū)、出行等一系列類旅游觀光工作。這樣一種重線下垂直行業(yè)怎樣去做互聯(lián)網的布局和優(yōu)化，怎樣發(fā)揮互聯(lián)網的優(yōu)勢整合線下市場，怎樣結合O2O模式讓這一領域再現(xiàn)新的生長點。
會議行業(yè)概況
會議產業(yè)作為新興的第三產業(yè)已經越來越為當下各商業(yè)團體和企事業(yè)組織重視，這是以規(guī)模化、集中化、現(xiàn)代化的手段運作會議及相關活動的行業(yè)。隨著市場經濟的發(fā)展，會議行業(yè)正以驚人的速度不斷成長，并帶動了上下游相關產業(yè)(交通賓館、餐飲購物、旅游文化交流、區(qū)域形象推介、商品交易和投資洽談)的集體提升。
目前會議活動行業(yè)在商業(yè)領域的具體表現(xiàn)形式主要有：企業(yè)年會、活動慶典、新聞發(fā)布、產品推廣、巡回路演、品牌傳播等。會議活動已經成為現(xiàn)代商業(yè)營銷活動的重要手段。會議產業(yè)也是高投資產業(yè)，是排在前五位的國家經濟支柱型產業(yè)。
看全球局勢亦然，據(jù)國際大會和會議協(xié)會統(tǒng)計，每年全世界舉辦的參加國超過4個、參會外賓人數(shù)超過50人的國際會議在40萬個以上，總開銷超過2800億美元。由此可見，會議行業(yè)市場潛力和發(fā)展前景可觀。
國內會議活動行業(yè)發(fā)展存在著分散性、小眾化、跨度短的問題：
1、會議活動具有很強的區(qū)域屬性，往往不同地區(qū)的經濟發(fā)展水平、消費水平、當?shù)亓曀椎榷籍a生不同規(guī)模、形式的活動會議設計和經費預算，因此各地會展企業(yè)各自影響著各自區(qū)域，而較難形成一定的規(guī)模優(yōu)勢；
2、會議活動需要有豐富的從業(yè)經驗和專業(yè)的策劃管理技能，同時涉及場地采購等成本限制，國內的會展企業(yè)多是小規(guī)模運作；
3、會議活動本身還牽涉不同行業(yè)不同領域的跨行業(yè)管理，這也是從事會議行業(yè)的一個門檻，因此涉及跨多個行業(yè)或領域的營銷活動，規(guī)模小的企業(yè)將難以勝任。
由于地理位置差異和信息的不對稱，企業(yè)在開展事件營銷活動尤其是組織會議、舉辦活動時常常面臨著兩大難題：找場地和辦活動。找場地是不知道可以舉辦活動的場地在哪里、是否合適、費用預算、交通路況等等；辦活動則是對整個會議或活動的管理、流程、人員安排等不專業(yè)，需要有專業(yè)的團隊承擔執(zhí)行工作。而這兩點正是會議O2O企業(yè)著力的切入點。
互聯(lián)網發(fā)展催生會議O2O
隨著互聯(lián)網的高速發(fā)展，傳統(tǒng)領域內的各個行業(yè)正不同程度的受到了互聯(lián)網及移動互聯(lián)網帶來的沖擊和變革。
會議O2O存在的壁壘主要體現(xiàn)在兩個方面：
一個是線上的專業(yè)技術，這需要這一領域的企業(yè)必須具有互聯(lián)網的基因，第二個是要有豐富的線下管理經驗，二者缺一不可。目前國內同行企業(yè)要么單純做線上查詢而缺失線下管理，要么單純做線下服務而缺少互聯(lián)網帶來的技術優(yōu)勢。
會議O2O在國外不乏有案例，2011年7月20日美國會議管理技術公司Cvent宣布在第二輪融資中獲得了1億3600萬美元的巨額投資。也不過國內會議O2O行業(yè)還有很多需要完善。國內會議行業(yè)所要努力的方向：
①與國際水準差距甚遠。中國目的地管理經歷短期發(fā)展仍處于起步狀態(tài)。離全面、系統(tǒng)地呈現(xiàn)中國作為目的地國的國際水準差距甚遠，當下依然處于初級階段。
②會展行業(yè)急需政府指導。中國的會議產業(yè)還沒有形成完整的產業(yè)鏈，而且中國的會議產業(yè)沒有專門的政府指導機構，堪稱中國最大的孤兒。
③線下細分行業(yè)不完善。國內細分行業(yè)目前發(fā)展還不完善，原本可以由更細分的行業(yè)企業(yè)去做的事，但因為沒有人去做，只能依靠自己鋪設線下團隊去做，從某種角度上說，這也是會議O2O過重的一個表現(xiàn)。
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（來源：品途網）