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“近年來(lái),展覽與會(huì)議融合,展中有會(huì),會(huì)中有展,已經(jīng)成為會(huì)展業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),并呈現(xiàn)出新特點(diǎn)。”近日,中國(guó)—東盟博覽會(huì)秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)王雷在一次業(yè)界洽談會(huì)上如是說(shuō)。
王雷認(rèn)為,會(huì)議為展覽帶來(lái)了行業(yè)新思想、新技術(shù)、新風(fēng)向,使展覽內(nèi)容更富有內(nèi)涵;展覽則為會(huì)議提供了更接地氣、更務(wù)實(shí)的內(nèi)容,使會(huì)議更具有實(shí)效。但他也指出,展與會(huì)融合對(duì)主辦方的要求更高,將倒逼會(huì)展業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
展會(huì)融合增強(qiáng)資源配置
王雷表示,會(huì)議的參與者比展覽的參與者層次高,多為企業(yè)的決策者,更傾向于關(guān)注和參會(huì)競(jìng)爭(zhēng)者的產(chǎn)品和服務(wù);展覽參與者更多是企業(yè)中層,傾向于學(xué)習(xí)與了解行業(yè)發(fā)展政策與趨勢(shì)。展與會(huì)的融合,能夠在同一個(gè)會(huì)展活動(dòng)中調(diào)動(dòng)更多的資源和要素,促進(jìn)決策者與執(zhí)行者之間的對(duì)話(huà)、學(xué)術(shù)與應(yīng)用之間的結(jié)合、企業(yè)與市場(chǎng)之間的對(duì)接,能夠促使不同層次的參與者在一個(gè)會(huì)展活動(dòng)中獲得增倍的效果。
據(jù)介紹,科技部每年在中國(guó)—東盟博覽會(huì)上不僅舉辦先進(jìn)技術(shù)展,同期還舉辦中國(guó)—東盟技術(shù)轉(zhuǎn)移與創(chuàng)新合作大會(huì),進(jìn)行中國(guó)—東盟區(qū)域的技術(shù)交流、交易等活動(dòng),務(wù)實(shí)推動(dòng)政府間、政府與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的創(chuàng)新合作。
王雷認(rèn)為,做好展與會(huì)的融合,比單純辦展或者單純辦會(huì)更加復(fù)雜,需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)更多的會(huì)展要素,滿(mǎn)足參展參會(huì)人員更多的需求,這將促使會(huì)展主辦方提升組織能力,完善服務(wù)鏈,促進(jìn)會(huì)展行業(yè)軟硬件提質(zhì)升級(jí)。
信息技術(shù)促進(jìn)展會(huì)融合
近年來(lái),中國(guó)—東盟博覽會(huì)在展與會(huì)融合、展與會(huì)互動(dòng)方面做出了一些探索。目前,中國(guó)—東盟博覽會(huì)已搭建了“一主多專(zhuān),巡展并行”的展覽格局,即每年除主展外,還在中國(guó)舉辦5個(gè)專(zhuān)業(yè)展,在東盟國(guó)家舉辦3個(gè)專(zhuān)業(yè)展。除了展覽之外,還同期舉辦20-30場(chǎng)國(guó)家級(jí)論壇和會(huì)議,參加高層論壇和會(huì)議的人士成為展覽的最佳高層次觀眾,生意更易達(dá)成。如中國(guó)—東盟環(huán)保合作論壇既有部長(zhǎng)參加,也有企業(yè)參加,還舉辦環(huán)保展,推動(dòng)環(huán)保技術(shù)更快地在東盟應(yīng)用。
王雷認(rèn)為,在新的起點(diǎn)上,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化展覽與會(huì)議融合,提高會(huì)展業(yè)發(fā)展質(zhì)量,推動(dòng)中國(guó)會(huì)展業(yè)從數(shù)量擴(kuò)張型向質(zhì)量?jī)?nèi)涵型發(fā)展。
但當(dāng)前的展與會(huì)融合模式,主要還是在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)、同一會(huì)展項(xiàng)目相互配套的活動(dòng)。未來(lái)的展與會(huì)融合可以打破時(shí)間和空間限制,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段,使展的資源為會(huì)所用,會(huì)的資源為展服務(wù)。
促進(jìn)展與會(huì)融合,可推動(dòng)產(chǎn)業(yè)集群的發(fā)展。產(chǎn)業(yè)會(huì)展是會(huì)展可持續(xù)發(fā)展的重要路徑,展與會(huì)融合在其中大有可為。一個(gè)行業(yè)展會(huì)可以圍繞上下游產(chǎn)業(yè)鏈舉辦會(huì)議,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)縱向聚集,也可以圍繞支撐行業(yè),如物流、金融等舉辦會(huì)議,通過(guò)跨界融合,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)橫向聚集。
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(來(lái)源:中國(guó)貿(mào)易報(bào))