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會議活動是傳統領域一個非常重的活兒，這當中涉及了場地選擇、行程路線、場景布置、活動流程等線下工作，甚至還將涉及酒店、景區、出行等一系列類旅游觀光工作。這樣一種重線下垂直行業怎樣去做互聯網的布局和優化，怎樣發揮互聯網的優勢整合線下市場，怎樣結合O2O模式讓這一領域再現新的生長點。
會議行業概況
會議產業作為新興的第三產業已經越來越為當下各商業團體和企事業組織重視，這是以規模化、集中化、現代化的手段運作會議及相關活動的行業。隨著市場經濟的發展，會議行業正以驚人的速度不斷成長，并帶動了上下游相關產業(交通賓館、餐飲購物、旅游文化交流、區域形象推介、商品交易和投資洽談)的集體提升。
目前會議活動行業在商業領域的具體表現形式主要有：企業年會、活動慶典、新聞發布、產品推廣、巡回路演、品牌傳播等。會議活動已經成為現代商業營銷活動的重要手段。會議產業也是高投資產業，是排在前五位的國家經濟支柱型產業。
看全球局勢亦然，據國際大會和會議協會統計，每年全世界舉辦的參加國超過4個、參會外賓人數超過50人的國際會議在40萬個以上，總開銷超過2800億美元。由此可見，會議行業市場潛力和發展前景可觀。
國內會議活動行業發展存在著分散性、小眾化、跨度短的問題：
1、會議活動具有很強的區域屬性，往往不同地區的經濟發展水平、消費水平、當地習俗等都產生不同規模、形式的活動會議設計和經費預算，因此各地會展企業各自影響著各自區域，而較難形成一定的規模優勢；
2、會議活動需要有豐富的從業經驗和專業的策劃管理技能，同時涉及場地采購等成本限制，國內的會展企業多是小規模運作；
3、會議活動本身還牽涉不同行業不同領域的跨行業管理，這也是從事會議行業的一個門檻，因此涉及跨多個行業或領域的營銷活動，規模小的企業將難以勝任。
由于地理位置差異和信息的不對稱，企業在開展事件營銷活動尤其是組織會議、舉辦活動時常常面臨著兩大難題：找場地和辦活動。找場地是不知道可以舉辦活動的場地在哪里、是否合適、費用預算、交通路況等等；辦活動則是對整個會議或活動的管理、流程、人員安排等不專業，需要有專業的團隊承擔執行工作。而這兩點正是會議O2O企業著力的切入點。
互聯網發展催生會議O2O
隨著互聯網的高速發展，傳統領域內的各個行業正不同程度的受到了互聯網及移動互聯網帶來的沖擊和變革。
會議O2O存在的壁壘主要體現在兩個方面：
一個是線上的專業技術，這需要這一領域的企業必須具有互聯網的基因，第二個是要有豐富的線下管理經驗，二者缺一不可。目前國內同行企業要么單純做線上查詢而缺失線下管理，要么單純做線下服務而缺少互聯網帶來的技術優勢。
會議O2O在國外不乏有案例，2011年7月20日美國會議管理技術公司Cvent宣布在第二輪融資中獲得了1億3600萬美元的巨額投資。也不過國內會議O2O行業還有很多需要完善。國內會議行業所要努力的方向：
①與國際水準差距甚遠。中國目的地管理經歷短期發展仍處于起步狀態。離全面、系統地呈現中國作為目的地國的國際水準差距甚遠，當下依然處于初級階段。
②會展行業急需政府指導。中國的會議產業還沒有形成完整的產業鏈，而且中國的會議產業沒有專門的政府指導機構，堪稱中國最大的孤兒。
③線下細分行業不完善。國內細分行業目前發展還不完善，原本可以由更細分的行業企業去做的事，但因為沒有人去做，只能依靠自己鋪設線下團隊去做，從某種角度上說，這也是會議O2O過重的一個表現。
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（來源：品途網）