學習借鑒世界知名展會辦展經(jīng)驗與模式，華交會展期首次縮短到4天
華交會是由國家商務部支持，上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東、南京、寧波等9省市聯(lián)合主辦的區(qū)域性國際經(jīng)貿(mào)盛會，每年3月1日-5日在上海舉辦。
記者日前從第28屆華交會理事會獲得信息，2018年舉行的第28屆華交會展期將調整為3月1日-4日，比上屆減少一天。華交會何以作出此項決策？華交會主辦方有關負責人士告訴記者，這是他們學習、借鑒了世界知名展會的辦展經(jīng)驗和成功的辦展模式之后，針對展會整體效果提升而進行的謀劃，“減法”的背后，深藏“以客戶為中心”的“加法”效應。
這位人士表示，目前世界知名的B2B展會較為普遍的是采用3-4天的會展期，以2017年為例，與華交會同期的世界知名展會有：3月1日-4日舉行的中國國際機床模具展，3月7日-9日的上海國際電子電路展覽會、上海國際水處理技術及設備展覽會、上海國際潔凈技術及設備展覽會，3月8日-3月11日舉行的上海國際廣告技術設備展覽會、上海國際紡織品數(shù)字噴墨印花展覽會、上海國際數(shù)字展示及展覽器材展覽會、上海國際智能零售技術與應用展覽會、上海國際照明展覽會等，時間跨度均在3-4天。華交會歷史上最長有8天，后來逐漸減少到6天、5天。近兩年，他們通過對參展商的意向調查發(fā)現(xiàn)，參展商普遍認為，華交會經(jīng)過前27屆的洗禮，已經(jīng)相當成熟。與初期相比，展會品牌已經(jīng)有著足夠的知名度，參展商和專業(yè)觀眾中“回頭客”的比例很高，因此，展會開幕后短時期就能集聚大量的人氣。4天的會展期，足夠與客戶達到真正地接觸和交流，時間拖得過長，展商疲憊不堪，客戶到最后也稀稀拉拉，一些參展商甚至B2B展會變成了B2C展會，在現(xiàn)場賣起帶不回去的展品，讓展會形象大打折扣。另外，一位參展商私下里也向記者透露，會展期太長，反而會起到延長客戶決策的作用，速戰(zhàn)速決，方為是生意之道。
“縮短會展期，把展會原本5天的內(nèi)容濃縮在4天，對組展商的國際化、專業(yè)化、市場化辦展能力提出了更高要求。但這樣做能讓參展商減少住宿、餐飲和人工成本等支出，也是為企業(yè)減了負。華交會是政府辦展，但為了更好地為企業(yè)服務，必須更好地對標國際標準，不斷改進提升。”
展期減少，但是展會規(guī)模做了“加法”。本屆展會，總會展規(guī)模12.36萬平方米，超越上屆的12萬平方米。主辦方經(jīng)過科學規(guī)劃，調整了“服裝服飾展、紡織面料展、家庭用品展、裝飾禮品展、境外館、跨境電商區(qū)及論壇區(qū)”六大展（區(qū)）的布局。其中，總數(shù)為530個展位的境外館占據(jù)整個W5館，提供配套服務的展位也擴大至50個，加大了對參展企業(yè)的服務力度。
拓展全球招商也做了“加法”。本屆華交會展期縮短，但主辦方的投入?yún)s有增無減。第28屆華交會已于今年10月底全面展開對境外線上推廣工作，推廣范圍主要覆蓋歐美、日韓，以及東南亞、中東主要國家和地區(qū)等。推廣渠道包括Google、Facebook等在內(nèi)的境外搜索引擎和社交媒體，以及全球性專業(yè)的展覽會推廣平臺——10 Times為首的3家專業(yè)平臺，3家平臺采用組合推廣模式，并根據(jù)不同階段特點，開展全年性的不間斷推廣。
此外，第28屆華交會還首次采用定向邀請的方式，重點引進高質量的歐美采購商，把華交會外貿(mào)交易市場由原先日韓市場為主，擴大至歐美市場，從而幫助參展商在展會上與其目標客戶達成更多合作意向。為此，華交會分別在美、俄、日等重點市場召開專場推介會，并走訪境外相關領域重要商協(xié)會等機構與主要貿(mào)易企業(yè)，向當?shù)刂饕蜕倘后w宣傳推介華交會。對日、韓兩個主要目標市場，則繼續(xù)在其專業(yè)媒體上進行廣告投放，包括《日本經(jīng)濟新聞》《纖研新聞》《韓國貿(mào)易周刊》等。
（來源：上觀新聞）
